FAQ

Aires Marines : un dépôt numérique sur les aires marines protégées

Ce dépôt numérique est une base de données dans laquelle est rassemblée l’information publiée sur les aires marines protégées. Il est le fruit d’une collaboration entre plusieurs institutions au Canada et au Sénégal.

La gestion documentaire est sous la responsabilité d’une équipe conjointe formée de la Chaire de l’UNESCO en analyse intégrée des systèmes marins et de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar.

L’architecture du dépôt a été créée, au départ, pour le réseau de l’Université du Québec, par l’Université du Québec à Trois-Rivières, qui héberge la plate-forme.

Le service du traitement documentaire de la bibliothèque de l’Université du Québec à Rimouski (UQAR) est responsable de la mise en ligne des documents.

Puisque le dépôt est sous la responsabilité d’institutions universitaires, ses politiques de fonctionnement correspondent à celles observées dans ces institutions.

Étapes du traitement de la documentation

L’équipe responsable du dépôt collecte la documentation et la numérise en format PDF, au besoin; elle transmet ces documents au Service de la bibliothèque de l’UQAR;
Le service de la bibliothèque :
- indexe les documents et les décrit à l’aide d’un résumé;
- saisit les métadonnées relatives aux documents dans Eprints, logiciel de gestion du dépôt;
- verse les documents dans le dépôt;
- gère l’interface de recherche et de saisie du dépôt numérique.

Politique éditoriale

Conditions de mise en ligne

Les documents mis en ligne sont des documents en libre accès ou dont la diffusion a été autorisée par les tenants du droit d’auteur.
Les mémoires et thèses ont été acceptées par les universités d’origine et la diffusion autorisée par l’étudiant.

Types de documents

Le dépôt Aires Marines regroupe des documents, reliés à des degrés divers aux Aires Marines Protégées (AMP), de plusieurs origines :

Documents de référence publiés par des organismes gouvernementaux et non gouvernementaux, nationaux et internationaux;
Rapports d’organismes et d’institutions, souvent à diffusion locale, mais qui présentent un intérêt général;
Mémoires et thèses rédigés par des étudiants;
Cartes géographiques;
Photographies.

Dans la phase de mise en place, il n’est pas prévu, sauf exception, de diffuser des articles parus dans des revues scientifiques.

Avantages du dépôt Aires Marines

Une documentation dispersée entre différents sites réunies en un seul lieu;
Accessibilité à des documents peu diffusés (« littérature grise »);
Diffusion de mémoires et thèses qui ne le seraient pas autrement.

Accessibilité et conservation à long terme des fichiers électroniques

Le fait que l’ensemble des documents soient rassemblés et traités par la même institution assure une uniformisation de la mise en ligne. L’attribution d’un identifiant URL unique associé à chaque document du dépôt numérique permet par ailleurs de repérer chacun d’entre eux de manière permanente. Ainsi, tous ceux qui, au fil des années, citeront ou ajouteront en référence un document, pourront le faire en indiquant un même lien qui ne changera et ne brisera jamais.